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夜间旅行操作规程.03

夜间旅行操作规程.03
哪个app可以赌足球
系列:200行政服务
部分:差旅和费用报销

交叉引用: 报销差旅费政策.01

适用性: 本操作程序适用于所有哪个app可以赌足球(“赌钱app可以微信提现”或“学院”)的过夜旅行.

目的: 本操作程序的目的是建立批准和报销过夜旅行的程序，并解释可报销的费用.

定义:

“过夜旅行”是指与大学相关的旅行，距离员工的赌钱app可以微信提现工作地点超过50英里，包括过夜住宿.

程序:

I. 旅行授权和批准:

旅行申请必须在出发日期之前在学院的旅行和费用报销系统中完成. 旅行请求必须包括估计费用, 旅行目的和官方会议或会议资料副本，记录活动的预定日期. 旅行申请中的详细信息和证明文件是否充分, 商业理由, 在批准或拒绝差旅申请时，相应的主管和预算管理员将考虑每项拟议差旅费用的金额. 可能还需要采购事务厅的额外核准. 在美国48个相邻州之外旅行.S. 每个州都需要总统或其指定人员的批准. 对先前批准的旅行请求的任何后续更改或补充可能需要额外批准.

如果行程被取消, 旅行者应在学院的差旅和费用管理系统中取消请求. 如果旅客已支付任何不可退还的费用, 必须提交差旅费用报告才能获得报销. 旅行者有责任在要求报销之前获得所有可用的退款.

II. 费用:

A. 运输.

1. 机票及航空公司费用: 使用航线的经济舱机票费用, 提供最合理、最有效价格的航班和航空公司是可以报销的. 旅客必须通过学院的旅行和费用报销系统或经批准的旅行社预订机票，除非事先获得采购服务部的批准. 学院将为旅客报销合理的行李费. 旅客购买的航班、旅行或其他保险不予赔偿. 提前或早鸟登记费用不予报销. 旅客选择替代的公共交通工具, 比如乘火车, 是否仅限于成本最低价格可比的经济舱机票.
2. 里程: 司机往返机场的私人汽车里程或其他与过夜旅行相关的费用将按照学院在旅行之日使用的里程报销率计算，并按以下方式报销:
  • The mileage from the traveler’s 赌钱app可以微信提现 work location to the travel destination if traveling from 赌钱app可以微信提现 work location; or
  • 如果从家里出发，从旅行者的家到旅行目的地的里程.
往返旅行者的家和旅行者的赌钱app可以微信提现工作地点的里程不报销.
对于距离赌钱app可以微信提现工作地点超过500英里的旅行, 选择使用私人汽车运输的旅客应在旅行前填写“私人汽车报销工作表”. 旅行者必须计算与替代旅行方法相关的估计成本. 报销将限于乘坐价格最低的可比经济舱机票旅行的相关费用.
3. 地面运输: 合理的地面运输(例如.g.(机场班车、公共交通、拼车申请或出租车费用)将得到报销. Reasonable rental car expenses are reimbursable; however, 保险或其他可选择的额外费用将不予报销.
4. 大学车辆和燃料购买: 使用jcc拥有的车辆进行实地考察和其他学院业务可能是一个选择. 有关信息，请联系校园服务部. 只有联委会拥有的车辆和租赁的汽车才可报销汽油费用.
5. 交通违规: 因使用私家车而违反交通规则的费用, 大学车辆, 或租用车辆是旅客的责任, 费用不获书院报销.

B. 住宿. 合理的酒店或其他住宿安排的费用可报销. 如有需要，可通过会议网站预订酒店. 当旅行者有同伴陪伴时, 住宿费用按单一费率或实际费用报销, 取较小者. 雇员在赌钱app可以微信提现工作地点半径50英里范围内的住宿，只有在采购处预先批准作为会议或会议的必要组成部分时，才允许报销. 每个旅行者都有责任确保任何住宿是足够的, 安全且符合所有适用的赌钱app可以微信提现旅行政策和操作程序. 就像旅行者和住宿实体或个人之间直接建立的任何住宿一样, 学院将不负责或参与任何因停留而产生的争议.

C. 每日膳食及杂费津贴. 学院将以每日津贴(per diem)的方式报销餐费和杂费, 根据总务管理局(GSA)公布的费率. 每日津贴将根据出发和返回的时间，在学院相关旅行的第一天和最后一天按比例发放. 杂项开支(e).g., 用餐小费, 零食, 冷热饮料, 糖果, 口香糖, 还有给搬运工的费用和小费, 行李航空公司, 和酒店员工)都包含在每日津贴中，因此不能单独报销. 过夜旅行期间的餐费和杂费不需要分项收据. 如果餐食是免费提供给旅客的, 每日津贴将相应减少.

D. 注册费. 出席会议的费用是可报销的费用.

E. 杂项费用.

1. 收费: 高速公路、收费公路和过桥费是可以报销的.
2. 机场及其他停车场: 机场停车费将按长期停车费报销，除非情况证明旅客预算管理员批准的替代停车费更贵.
3. 税收: 该学院在堪萨斯州免征销售税. 在堪萨斯州旅行时，可以从应付账款中获得赌钱app可以微信提现堪萨斯州免税表的副本. 在其他州支付的旅行相关费用的销售税将得到报销.
4. 互联网及电话收费: 在旅行期间进行学院业务相关和合理需要的互联网和电话服务费用可报销.
5. 个人服务或项目: 杂志, 报纸, 洗衣, 干洗, 电影, 或任何其他个人服务或物品是不可报销的，也不得从赌钱app可以微信提现旅游卡中扣除. 个人服务和物品必须由旅行者直接支付. 会议旅行/活动的费用(例如.g.旅游、高尔夫等.)以外的费用将被视为个人物品，学院不会预付或退还.

6. 小费: 吃饭的小费和给搬运工的小费, 行李航空公司, 酒店工作人员是每日津贴的一部分，因此不能单独报销. 合理的酬金.e., 与其他可报销费用(如地面运输)相关的价格或费用不超过20%.

3. 差旅费支付方式:

在收到旅行请求已被完全批准的通知后，旅行者通常负责做出与旅行相关的所有必要预订. 旅行者可以使用以下方法预订旅行:

A. 赌钱app可以微信提现旅游信用卡. 学院可以以旅行者的名义签发赌钱app可以微信提现旅行卡，该旅行卡允许将批准的可报销费用记入旅行卡，并直接向学院付款. 除了某些团体旅行, 通常是通过学院的官方旅行社预订的, 旅行费用应该用学生自己的学院签发的旅行卡预订和支付. 任何无偿, 未经批准的, 旅行卡上的费用由旅行者个人承担，必须偿还给学院.

B. 旅客付款. 旅行者支付的费用只有在旅行完成并将旅行费用报告连同所有必要的收据和文件提交给学院后才有资格报销.

IV. 差旅费用报表及报销:

旅行归来后30天内, 旅行者必须在学院的旅行和费用报销系统中提交旅行费用报告. 每笔费用的金额和理由必须由相应的主管和预算管理员批准。. 应付账款可能需要额外的批准. 旅行者必须在旅行费用报告中提交所有可报销费用的明细收据, 除了餐费和杂费, 哪些包括在每日津贴中. 不接受信用卡对账单代替明细收据. 如果旅客丢失或没有收到详细的收据, 他们必须填写一份遗失收据宣誓书, available in the College’s travel and expense reimbursement system; otherwise the reimbursement will be reduced by an amount equal to the value of any missing itemized receipt(s). 如申请人提交的遗失收据誓章过多，书院有权拒绝退款, 基于使用的次数或金额.

V. 其他影响报销的因素:

A. 个人旅游. 如果旅行的一部分在旅行开始或结束时被归类为个人, 出发日的定义为会议正式开始前不超过24小时的时间段. 返回日定义为会议或会议正式结束后不超过24小时的时间段.

B. 资助及合约. 除非赞助协议的具体条款进一步限制支出，否则旅行费用将由助学金或合同支付的旅行者必须遵循学院的程序.

VI. 例外: 本操作程序的例外情况可由主管财务和行政服务的副总裁或指定人员批准.

在保单办公室存档签名
总统

收养日期:
修订日期:2011年5月24日、2014年8月14日、2014年9月25日、2019年9月24日、2023年4月20日